메일이나 보고서를 작성할 때 "로써"와 "로서" 같이 맞춤법 실수를 할 경우나 "결재"와 "결제"등 각각 다른 뜻을 지닌 단어임에도 불구하고 정확한 의미를 헷갈릴 때가 있습니다. 한 설문조사에 따르면 "업무 중 맞춤법 실수를 한 적이 있습니까?"라는 질문에 직장인 10명 중 7명이 "있다"라고 대답했습니다. 기획안, 보고서와 같은 문서 작성, 메일 작성등에서 헷갈리기 쉬운 용어를 정리하여 알려드리겠습니다.
헷갈리기 쉬운 용어 - 8가지
1. 결재와 결제
| 용어 | 뜻 | 예시 |
| 결재 | 결정할 권한이 있는 상관이 부하가 제출한 안건을 검토하여 허가하거나 승인 | "그 보고서는 아직 과장님의 결재가 나지 않았다." "결재를 할 때 도장대신 서명을 사용해도 됩니다." |
| 결제 | 돈을 지불하는 경제 용어 | "현금으로 결재를 하다" "물품대금은 익월 말일에 결제된다" |
2. 년도와 연도
| 용어 | 뜻 | 예시 |
| 년도 | "일정 기간 단위로서의 그해를 뜻"하는 의존명사로 앞의 말과 결합된 형태로만 사용 | "2024년도 출생자" "2024년도 예산안" "신년도 / 금년도 / 전년도" |
| 연도 | "사무나 회계 결산 따위의 처리를 위해 편의상 구분한 1년 동안의 기간"을 뜻 | "졸업 연도" "회계 연도" "설립 연도" "제작 연도" |
3. 상신과 품의
| 용어 | 뜻 | 예시 |
| 상신 | 윗사람에게 일에 대한 의견이나 내용을 글이나 말로 보고하는 것 | "오늘 작성한 보고서 첨부해서 부장님께 상신올리도록하세요" |
| 품의 | 회사에서 부서 결정권자에게 의견을 서면화하여 기안하고 승인받는 일련의 절차 | "팀장님한테 품의 올려서 진행합시다" |
4. 개발과 계발
| 용어 | 뜻 | 예시 |
| 계발 | "슬기나 재능, 사살 같은 것을 일깨워 주는 것" 을 뜻함 | 상상력과 창의력 계발 외국어 능력 계발 아이들의 재능 계발등 정신적인 부분에 주로 사용 |
| 개발 | "토지나 삼림, 천연자원 등을 개척해서 유용하게 만들거나 경제를 발전시키는 것"을 뜻함 | 유전개발, 산업개발, 신약개발등 사실적인 부분에 주로 사용 |
5. 로서와 로써
| 용어 | 뜻 | 예시 |
| 로서 | 사람의 신분이나 지위, 자격을 표현할 때 사용 | 부장으로서 지시한다 대통령으로서 업적과 성과 |
| 로써 | 수단이나 도구 또는 시간과 함께 쓸 때 사용 | 오늘로써 그 일을 끝내고야 말겠다. 회사에 입사한지 올해로써 10년이 된다. |
6. 각출과 갹출
| 용어 | 뜻 | 예시 |
| 각출 | "각각 나옴" 또는 "각각 내놓음" | "성금을 각출했다" "회식 비용이 많이 발생하여 모두 같은 금액인 만원씩 각출하겠습니다." |
| 갹출 | 같은 목적을 위해 여러 사람이 돈을 나누어 냄 | "모인 사람들이 갹출하여 기금을 마련하였다." "모든 회식비용은 갹출입니다." -> 회식할때 드는 비용을 참석자들에게서 얼마씩 나눠서 낸다면 이때는 "갹출"이라는 표현을 쓸수 있음 |
7. 특기사항과 특이사항
| 용어 | 뜻 | 예시 |
| 특기사항 | 특별히 기록해야할 사항 | "특이한 경우여서 기록할 필요가 있다" "특기할 사항은 무엇입니까?" |
| 특이사항 | 특별히 이상한 사항 | "특이한 체질을 가졌다." "특이한 재주를 가졌다." |
8. 이메일 서명(배상, 올림, 드림, 씀)
| 용어 | 뜻 | 예시 |
| 배상(拜上) | 한자어로 "절하며 올림" 이라는 뜻으로 자신보다 지위나 나이가 많은 대상에게 예의를 표하기 위한 표현법 | 00주식회사 00부 사원 홍길동 배상 (拜上) |
| 올림 | 아랫사람이 편지와 같은 글 또는 메일등을 통해 "윗사람"에게 바친다는 표현법 | 00주식회사 00부 사원 홍길동 올림 |
| 드림 | 동년배 또는 아랫사람에게 사용하는 표현법 | 00주식회사 00부 대리 홍길동 드림 |
| 씀 | 손 아랫사람에게 사용하는 표현법 | 00주식회사 00부 과장 홍길동 씀 |